{{{sourceTextContent.title}}}

Gestion des documents

{{{sourceTextContent.subTitle}}}

Gestion des documents

{{{sourceTextContent.description}}}

Contexte général

Ces dernières années, avec les progrès de l'électronisation et de la mise en réseau, le dessin de documents officiels peut être réalisé par ordinateur, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail. Cependant, le document officiel pour la lecture, la recherche, l'emprunt, l'emballage, la distribution, etc. est toujours étroitement lié aux dossiers papier.

Statut de la gestion documentaire traditionnelle :

1. Inefficace et chronophage pour l'archivage du document

2. La disposition des documents peut facilement être perturbée ou même perdue

3. L'accès à l'information du document prend beaucoup de temps

4. L'absence d'un système de gestion strict rend le manque de sécurité du document

5. Retard de la gestion du document non valide

Avantages

Objectif du système de gestion des documents

Le système de gestion documentaire se combine à la technologie RFID pour gérer les documents

Collez une étiquette RFID sur chaque sac de documents pour la rendre unique lorsque l'étiquette est lue par le lecteur

Son but principal est d'éviter la perte de connaissances précieuses, d'améliorer l'efficacité, de raccourcir le temps de traitement des documents et d'augmenter la sécurité

Comparaison de la technologie RFID et de la technologie des codes à barres

1. Durée de vie plus longue, plus grande capacité de stockage de l'information, meilleure durabilité

2. Distance de lecture et d'écriture plus longue, vitesse plus rapide, peut être identifiée en mouvement

3. Les informations multi-tags sont lisibles en même temps

4. Sécurité des données. Les données peuvent être mises à jour, s'adapter à un mauvais environnement

Comment ça marche ?

Cadre du système

RFID est l'abréviation de Radio Frequency Identification. Un système RFID typique comprend un lecteur RFID, une antenne RFID et des étiquettes RFID.

Dispositifs intelligents de système de gestion de documents

- Tag RFID Tags（Document / Emplacement tag）

- Collecte d'informations terminal（Fixed lecteur, antenne, rallonge d'antenne, portable reader）

- Système de gestion de documents

1.RFID Tag stick sur chaque document, monter l'antenne dans le cadre du document pour obtenir un positionnement précis, la collecte d'informations document.

2. Lecteur RFID fixe installé au mur ou au plafond de la salle des documents pour transmettre les données. Connecter l'interface RJ45 à l'ordinateur et transférer les données au serveur

3. Le lecteur RFID portatif est utilisé pour l'inventaire et la disposition des documents. Pour des informations non appariées, le gestionnaire vérifiera à l'aide de l'ordinateur de poche et modifiera les informations du système ou du document.

4. Pour assurer la lisibilité des données de l'étiquette de document, l'antenne doit être montée en fonction de la situation réelle des archives. L'antenne doit être personnalisée pour assurer le meilleur effet de lecture.